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招聘如何做到“盡快到崗”?

添加時間:2018-05-04 10:52:10
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面對新增職位的產(chǎn)生,HR如何發(fā)揮自己的優(yōu)勢,并通過一些新的思路和方法,達到快速高效的招聘效果呢?

1.明確企業(yè)所處行業(yè)狀況及企業(yè)行業(yè)地位

對于企業(yè)所處行業(yè)狀況及企業(yè)在行業(yè)內所處地位,HR應該最清楚,這點也是有別于獵頭的重要優(yōu)勢。

作為職能部門,不僅需要對企業(yè)內部架構,規(guī)模,企業(yè)經(jīng)營領域及業(yè)績有很深的了解,同時要跳出企業(yè),站在行業(yè)的角度看俯視整個行業(yè)公司及優(yōu)劣勢的明確判斷,這是任何企業(yè)HR所應具備的基本功。

2.明確企業(yè)目前所面臨問題

基于行業(yè)及同行業(yè)企業(yè)的認識,HR需要從宏觀視角回到企業(yè)內部,確定企業(yè)相對于在行業(yè)發(fā)展上相對于競爭對手的優(yōu)劣勢,對企業(yè)目前所面臨的問題做到心中有數(shù)。

3.明確新增職位產(chǎn)生的原因及解決問題

當將前兩步做到明確后,再繼續(xù)深入到具體職位上,新增職位產(chǎn)生的原因應該就順其自然的知曉了。
一般情況下,新增職位的出現(xiàn),必定是老板將企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的瓶頸或阻礙結合長遠發(fā)展愿景而做出的決定,那么從這個角度上,你已經(jīng)明確問題在哪里,或者說新增職位需要解決的問題是什么。

4.對新增職位所處領域及接觸環(huán)境做360分析

這一點是重點,因為HR甚至老板都不知道新增職位需要具備怎樣的勝任素質。
雖然明確職位設立的目的,但對于什么樣的人可以勝任,并沒有標準,甚至內部會出現(xiàn)對職位理解及要求上的分歧。

此時HR唯一要做的就是確定職位關鍵勝任要素,可以考慮運用360分析理論,這個理論在績效考評、品牌分析、產(chǎn)品分析、人選背景調查等很多領域都可以用到,對職位的分析亦然如此。

因為你沒有接觸過這個職位,所以你要去用一種方法了解,才能夠做出較準確的職位判斷。

簡單而言,對新增職位的360分析也就是對此職位做全方位的了解。

你要明確職位產(chǎn)生原因,職位解決的問題,職位所做大概工作內容,工作內容所涉及的相關領域,類似職位本行業(yè)是否出現(xiàn)過,類似職位或工作內容在其他哪個領域出現(xiàn)的次數(shù)最多等情況,才好做下一步的針對性行動。

5.結合企業(yè)發(fā)展狀況及新增職位的分析結果,定出相關JD關鍵點

前面提到企業(yè)的發(fā)展狀況HR是最清楚的,根據(jù)上面所談到的360分析,可以得到一個有明確關鍵點的JD,之后定向發(fā)布招聘信息,有針對性地網(wǎng)絡人才。
當然由于是新增職位,所以通常HR很難定下很明確的JD關鍵點,那么可以按照之前所述思路,按照相關的不同方向找到一兩個人選,通過HR部門及業(yè)務部門甚至老板的面試,結合企業(yè)發(fā)展狀況及新增職位重點解決的問題進一步明確方向,進行更有針對性地二次搜尋,成功指日可待。

6.保持同老板及用人部門高層的密切溝通

需要注意的是,在企業(yè)所有人都對新增職位存在不全面的認識和理解的時候,HR要和老板保持緊密的溝通,可以更明確此職位設置的目的及解決問題,做到招聘過程中的心中有數(shù)。另外,也可以把你的想法講給老板聽,拓展一些新的思路,對提高招聘效果也是有很大幫助的。

7.注意人選同企業(yè)文化的相關匹配度

這也是HR的優(yōu)勢,但在此還要著重提醒,畢竟新同事很有可能于其他領域,舉個例子:人選于新媒體領域,而客戶是傳統(tǒng)行業(yè),如何將二者融合到一起,也是需要HR多做考慮的。

8.做好人員的入職培訓,重點體察新員工的情緒及工作狀態(tài),并作出相應指導及關照

這點和企業(yè)文化匹配方面相類似,不過這時人員已經(jīng)入職,如何幫助人員更快的適應并進入工作狀態(tài),是HR要盡量集中關注的。

要知道,對于新員工來說,一切都是陌生的,忐忑不安及恐懼感都是存在的,我們不能要求新員工一入職就和老板及同事們打成一片,尤其是新增職位更是如此。

在此強調,做好新員工入職培訓,同時注意體察其情緒及工作狀態(tài),時常展現(xiàn)出關心及幫助的態(tài)度,不僅能讓其逐步消除忐忑及不適感,更可以較快的適應新工作,并能穩(wěn)定地長期在企業(yè)工作,達到公司所期望的工作效果。 

9.職位結束后的總結及領導反饋調查

員工入職時,可以說新增職位的招聘也告一段落,但HR的工作還沒有結束,如前面所述,這是個長期工作,同時對職位招聘過程中遇到的問題進行總結,不定期對新員工所處部門領導及老板進行溝通,聽取他們對新員工的評價及建議,以便做到心中有數(shù),對相應變化也可以做到預防和協(xié)調。
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