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走出流程管理的誤區(qū):效率≠效果

添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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  隨著GE的流程再造(BPR)的成功,現(xiàn)在的管理人對流程這個(gè)概念已經(jīng)不再陌生,不論什么管理模式或方法的引進(jìn),都離不開流程的建立與維護(hù),一時(shí)間,流程程為了拯救企業(yè)的利器和主要武器。

  顧問公司管理推進(jìn)強(qiáng)調(diào)的是流程,企業(yè)自身管理能力的提升也是強(qiáng)調(diào)流程,公司流程化、制度化成為了企業(yè)的口頭禪。

  隨著企業(yè)的不斷成長,以前的一種管理模式或許出現(xiàn)了這樣或那樣的問題,其實(shí)都是正常的,不要去害怕,要敢于面對和提出解決問題的辦法。針對特定的問題提出特定的方法是值得肯定的,尤其對于那些處在中小階段或剛脫離創(chuàng)始階段的企業(yè)是非常有效的。

  但當(dāng)進(jìn)行階段過渡時(shí),流程再造就成為了解決問題的關(guān)鍵,所以企業(yè)的管理者開始關(guān)注流程,我想也就不難理解了,在我多年的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)中,這點(diǎn)的體會是非常突出的,企業(yè)也似乎對流程情有獨(dú)鐘,最后很容易變成為了流程而流程,而不是為了解決問題而建立流程。

  在此,作者無意對流程進(jìn)行批判,相反,我是流程的擁護(hù)者,企業(yè)管理過渡的確離不開流程,但是企業(yè)也不應(yīng)該把流程進(jìn)行神化。

  從本質(zhì)上講,流程解決的是最終效率問題,解決了部門與部門、崗位與崗位的輸入輸出關(guān)系問題,明確了各自的職責(zé)所在,也在流程中所處在的位置,當(dāng)然這種位置也是相對的。因此,戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、流程就成為了流程再造的三大關(guān)鍵因素。我想作為企業(yè)的管理者是深有體會的,在企業(yè)流程再造的前期,總是感覺很別扭,總是感覺效率非常低下,其實(shí)這是正常的,因?yàn)榱鞒探鉀Q的不是哪一個(gè)人的效率問題,而是團(tuán)隊(duì)效率問題,隨著流程的熟悉、磨合及不斷優(yōu)化,這種效率就變得非常明顯,到目前為止,全世界前500強(qiáng)企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)流程的重要,就是一種表現(xiàn),但是埋藏在這些內(nèi)容背后的邏輯卻不僅僅是這種效率,而是效果。

  企業(yè)需要效率,但是更需要效果,沒有效果的效率是徒勞的,所以在流程建立過程中,必須要嚴(yán)格更正這個(gè)概念,企業(yè)須向效果要利潤,通過效率產(chǎn)生效果。企業(yè)所有的運(yùn)作都必須擁有效果,否則效率再高,也不過是曇花一現(xiàn)。從這個(gè)角度上我們可以這么說,流程是基礎(chǔ)性的東西,是企業(yè)必須完成的一種結(jié)構(gòu),換句話說,企業(yè)的效率是基礎(chǔ)的,而效果是必須的。
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